Hotels und Messe-Rundum-Service weltweit

Sie suchen das passende Messe-Hotel. Sie haben keine Zeit, sich um alles zu kümmern? Dann sind Sie hier richtig.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Beste Hotelkonditionen
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Kein Stress in Spitzenzeiten
  • Kein Verwaltungsaufwand
  • Fehlerreduzierung
  • Kosten und Planung stets aktuell
  • 24h-Betreuung während des Aufenthaltes
  • Zeit für Ihr Kern-Geschäft

Hotelservice weltweit — Für Sie nur das Beste

messe-hotelservice

Sie erhalten die besten Konditionen für Hotels. Unsere Partnerschaften mit renommierten Hotelketten und privat geführten Hotels ermöglichen es uns, Ihnen viele Vorteile zu bieten.

  • Angebote in allen Hotelkategorien entsprechend Ihren Wünschen
  • Kontingentsverwaltung, Änderungen, Transfers etc.
  • Individuelle, bedarfsorientierte Angebote und Lösungen
  • Langjährige internationale Markt- und Branchenkenntnisse
  • Auf Ihre Anforderungen und Wünsche zugeschnittenes Markt-Screening
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Teilnehmer-Management — immer aktuell

Hotels

Unser erfahrenes Team ermöglicht eine schnelle, effiziente und professionelle Teilnehmerverwaltung.  Wir denken für Sie an alles – vor, während und nach Ihrer Messe!

  • Ständige Aktualisierung der Anmeldungen, Absagen und Umbuchungen
  • Online Registrierung und Verwaltung
  • Versand individueller Bestätigungsmails mit veranstaltungsspezifischen Informationen
  • Aufbereitung und Formatierung Ihrer Kundendaten
  • Erfassung und Erfüllung individueller Kundenwünsche

Mit Ihrem persönlichen Benutzer-Account stehen Ihnen viele Funktionen zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern unser Informationsangebot und Vorteile  zu nutzen.

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Ihr Concierge — wir denken für Sie an alles

Hotels Messe Concierge

Wir sind Ihr Concierge und kümmern uns um jedes Detail. Durch unsere Erfahrung aus der Praxis denken wir an viele Dinge, die oft übersehen werden.  Das schätzen unsere Kunden. Um Ihren Aufenthalt angenehmer zu gestalten, nehmen wir z.B. gerne Reservierungen in ausgewählten Restaurants für Sie vor oder besorgen Karten für begehrte Veranstaltungen. Nutzen Sie diesen wertvollen Service auch für sich. 

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Transfer — zuverlässig und bequem

Hotels  Messe-transfer

Sie schätzen es, nach langer Reise angenehm empfangen und zum Hotel gebracht zu werden? Nutzen Sie unseren zuverlässigen Transfer Service. Egal ob mit Limousine, Shuttle oder Reisebus.

Wir organisieren dies nach Ihren Wünschen. Sicherheit und Komfort haben bei der Wahl unserer Transportmittel den Vorrang. Wir bringen Sie stets angenehm und sicher an Ihr Ziel.

Genießen Sie unseren zuverlässigen und bequemen Transfer Service.

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 24h-Rundum-Betreuung

Hotels messe-24h-rundum-Betreuung

Ihr persönlicher Ansprechpartner erledigt für Sie zeitintensive Arbeiten auf der Messe. Somit können Sie sich auf Ihr Messegeschäft konzentrieren.

  • Bereitstellung eines persönlichen Projektleiters auf dem Messestand. Er steht Ihnen für alle Anliegen als persönlicher Ansprechpartner rund um die Messe zur Verfügung.
  • Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben
  • Mehrsprachiges Serviceteam

Wir sind 24h für Sie erreichbar

Manches kann nicht warten, daher stehen wir Ihnen während der Messe persönlich rund um die Uhr zur Verfügung. Mit diesem Service haben Sie die Gewissheit, dass in dringenden Fällen immer und sofort eine Lösung gefunden wird.

„Schön zu wissen, dass immer jemand für mich erreichbar ist.“

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Messe-Event — überraschend und unvergesslich

Hotels messe-event

Die besten Kontakte entstehen in einer lockeren Atmosphäre.

Ob ein gemütliches Get-together, eine angenehme Standparty oder eine rauschende Party mit DJ oder Live-Musik: Wir organisieren alles nach Ihren Wünschen.  So wird es ein unvergesslicher Abend, von dem Ihre Gäste noch lange sprechen werden.

Nutzen Sie unsere Erfahrungen für Ihren nächsten Messe-Event.

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Hostessen — mehrsprachig mit viel Elan

Hotels messe-hostess

Seit vielen Jahren arbeiten wir mit persönlich ausgewählten und geschulten Messe-Hostessen zusammen. Unsere freundlichen und mehrsprachigen Messe-Hostessen erleichtern die erste Kontaktaufnahme zwischen Ihnen und Ihren Messe-Besuchern.

Sie begleiten Ihre Besucher fachkundig über Ihren Messestand und informieren auf Wunsch und nach entsprechenden Schulungen auch zielgerichtet über Ihre Produkte und Dienstleistungen. Unser  Hostessen-Team trägt wesentlich zum Erfolg Ihres Messeauftritts bei.

Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen für die Messe auch erfahrene und zuverlässige Fach- und Hilfskräfte, z.B. Barkeeper oder Küchenpersonal.

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Catering — Ihre Gäste mit Genuss überzeugen

hotels messe-catering

Ob ein kleiner Snack für Ihre Messebesucher oder eine große Gala-Abendveranstaltung: Hier bieten wir individuelle Lösungen, die Ihre Gäste begeistern.

Wir arbeiten mit lokalen und erfahrenen Partnern zusammen, die nach Ihren Vorstellungen das Catering zu einem echten Genuss werden lassen. Ihr Event wird somit zu einem unvergesslichen Ereignis.

Setzen Sie mit Ihrem Catering ein Glanzlicht. Wir kümmern uns darum.

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Messebau — vom Konzept bis zum Messe-Abbau

Hotels messe-bau

Für Sie realisieren wir mit namhaften Messebauern  individuelle und innovative Messebau-Konzepte. So können wir Ihnen – vom Mittelständler bis zum multinationalen Konzern – einen Rundum-Service anbieten. Von der ersten Idee des Standkonzepts bis zur pünktlichen, schlüsselfertigen Übergabe – alles aus einer Hand.

Fach- und Hilfskräfte: Benötigen Sie lediglich tatkräftige Unterstützung, vermitteln wir Ihnen auf Wunsch erfahrene, qualifizierte und zuverlässige Fach- und Hilfskräfte für den Auf- und Abbau Ihres Messestandes.

Technik: Gerne organisieren wir für Sie Präsentationssysteme, Mietmöbel und Beschriftungstechnik.

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Foto-Service — Eindrücke perfekt festhalten

Hotels messe-fotografie

Unsere Profi-Fotografen setzen Ihren Messestand, das Messegeschehen oder Ihr Kundenevent gekonnt und stimmungsvoll in Szene. Sie erhalten detailreiche Fotos in höchster Qualität und in hoher Auflösung.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch mehrere Fotografen zur Verfügung und organisieren Beleuchtungstechnik und sonstiges Equipment . Falls Sie Aufnahmen von Ihrem Messestand ohne Publikum wünschen, organisieren wir das gerne für Sie in den frühen Morgenstunden, kurz vor Öffnung der Messe.

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