Ihre Veranstaltung durchdacht geplant –  weltweit

Sie suchen einen zuverlässigen Dienstleister für Ihre anspruchsvolle Veranstaltung im Business Segment:

  • Kongresse und Tagungen
  • Konferenzen und Symposien
  • Hauptversammlungen
  • Kick-Off Veranstaltungen
  • Fortbildungen und Seminare
  • Firmen-Veranstaltungen

Wir erledigen für Sie die komplette Organisation, Gestaltung, Durchführung vor Ort und die Nachbearbeitung.  Von  Location-Suche über Teilnehmer-Management, Referenten, Veranstaltungsmanagement bis hin zum VIP Service – bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand.

Unser erfahrenes Kongress-Team bietet  Ihnen einen Full-Service oder unterstützt Sie auch gerne in Teilbereichen.

Wir organisieren Ihre Veranstaltung von A-Z

Kongress-planung

Eine erfolgreiche Veranstaltung bedarf einer gut vorbereiteten Planung und perfekten Durchführung. Wir unterstützen Sie gerne dabei:

  • Location-Suche für Ihre Veranstaltung nach Ihren Wünschen
  • Gesamtprogramm und Tagesordnung festlegen
  • Personalbedarf planen
  • Redner und Referenten
  • Programmablauf festlegen und koordinieren
  • Planung von Informationsstellen für Teilnehmer
  • Technische Ausstattung
  • Raumplanung (Bestuhlung, Garderobe, Beschilderung)
  • Werbung für Veranstaltung (Flyer, Internet, Werbemittelverteilung)
  • Verpflegung der Teilnehmer (Catering, Lunch)
  • Begleitendes Rahmenprogramm (Event, sonstige Veranstaltungen, Abendessen)
  • Teilnehmerbefragung und Auswertungen, Budget- und Kostenkontrolle
  • Pressemitteilungen
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 Teilnehmer betreuen — wir erfüllen Ihre Wünsche

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Wir gewährleisten eine intensive und individuelle Betreuung der Teilnehmer und erfüllen alle Wünsche rund um Ihre Veranstaltung:

  • Einladung aller Teilnehmer und Referenten
  • Online Registrierung und Verwaltung
  • Unterbringung der Teilnehmer in von uns geprüften Hotels
  • Transferplanung
  • Erfüllung von Sonderwünschen
  • Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen

Darüber hinaus geben wir Ihnen wertvolle Insider-Tipps um den Aufenthalt  noch angenehmer zu gestalten und nehmen z.B. gerne Reservierungen in ausgewählten Restaurants für Sie vor oder besorgen Karten für begehrte Veranstaltungen.

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 Teilnahme Online anmelden – schnell und bequem

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Mit Ihrem persönlichen Benutzer-Account stehen Ihnen viele Funktionen zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern unser Informationsangebot und Vorteile zu nutzen.

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 Persönliche Betreuung vor Ort

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Ihr persönlicher Ansprechpartner erledigt für Sie zeitintensive Arbeiten während der Veranstaltung. Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

  • Bereitstellung eines persönlichen Projektleiters für die Veranstaltung. Er steht Ihnen für alle Anliegen als persönlicher Ansprechpartner rund um Ihre Veranstaltung zur Verfügung.
  • Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben
  • Mehrsprachiges Serviceteam
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Wir beraten Sie gerne

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